Mau sharing tentang bagaimana cara mempersiapkan resepsi
pernikahan ini selalu saja tertunda, karena memang tidak mudah untuk
menjabarkannya. Puji Tuhan saya dan suami sudah melaluinya hehehe
Kebetulan saya memang penah beberapa kali menangani
event, walaupun event yang saya tangani adalah event kompetisi, tapi secara
garis besar cara mempersiapkannya tidak jauh berbeda. Apa sajakah yang perlu
dipersiapkan untuk menggelar sebuah resepsi pernikahan? Terlebih lagi tanpa
menggunakan jasa Event Organizer. Let's check it out...
Cara mempersiapkan resepsi pernikahanmu sendiri.
1.
Tentukan tanggal
resepsi pernikahan.
Siapkan
juga tanggal cadangan untuk persiapan jika gedung/tempat resepsi yang akan kita
gunakan sudah tidak available di tanggal yang kita inginkan.
2.
Pilih
tempat/gedung resepsi yang sesuai dengan budget kalian.
Usahakan
booking tempat/gedung resepsi kalian setahun sebelumnya. Ada dua keuntungan
jika kalian booking setahun sebelum berlangsungnya resepsi. Pertama, tanggal
yang kalian inginkan akan lebih besar kemungkinan kalian dapatkan. Kedua,
kalian bisa membayar gedung/tempat resepsi dengan harga lebih murah, karena
setiap tempat/gdung resepsi biasanya akan selalu naik setiap tahunnya.
3.
Pilih bridal yang
sesuai dengan style pengantin wanita dan juga sesuai dengan budget yang kalian
miliki.
Ini
penting. Karena tidak semua pengantin wanita bisa sesuai dengan bridal yang
sama, untuk lebih mudah memilih bridal mana yang sesuai dengan style kalian,
kalian bisa melihat referensi melalui account sosial media yang dimiliki
bridal, melihat contoh – contoh gaun yang mereka miliki dan hasil – hasil make-up
bridal akan amat menyenangkan memang, tapi jangan sampai kalian mengesampingkan
budget kalian.
4.
Buatlah list budgeting.
List
semua keperluan kalian dalam satu excel sheet. Mulai dari biaya gedung,
catering, bridal, undangan, souvenir, seragam, dll untuk memudahkan kalian mengontrol
semua persiapan.
Cara Menyusun List Budgeting Pernikahan - Tanpa Menggunakan Wedding Organizer
Cara Menyusun List Budgeting Pernikahan - Tanpa Menggunakan Wedding Organizer
5.
Tentukan design undangan yang kalian inginkan
dan percetakan yang akan membantu anda mencetak undangan.
Buat design tulisan dan kata –
kata yang akan ada diundangan kalian. Karena saya tidak mau ada kesalahan
cetak, maka saya menyiapkan contoh undangan yang sudah ada beserta tulisan kata
– kata dan jenis huruf dalam ms.word.
6.
Carilah souvenir yang sesuai dengan keinginan
kalian.
Kalian bisa browsing terlebih
dahulu melalui media online. Untuk mendapatkan harga yang lebih murah hasil
dari browsing kita bisa cari di pasar – pasar misalnya : asemka.
7.
Bentuklah panitia yang akan membantu kalian
mengontrol berjalannya resepsi.
Pastikan orang yang kalian
mintakan tolong sesuai dengan kepribadiannya. Misalkan seksi konsumsi
prasmanan, dibutuhkan seseorang yang dapat teliti menghitung piring,jeli setiap
saat, dan juga tegas, supaya jika ada kekurangan makanan, dapat memutuskan
penambahan makanan.
8.
Buat/beli seragam untuk setiap panitia yang
bertugas dan keluarga inti.
9.
Buat list perlengkapan yang akan dibawa ke
gedung/tepat resepsi.
10.
Buat list perlengkapan yang harus dibawa pulang
kembali.
Terlihat mudah bukan? Untuk lebih detailnya saya akan
menjabarkan satu persatu di blog selanjutnya..